برنامج إدارة سايبر لاب يوفر حلاً متكاملاً لمراكز تركيب وصيانة مكيفات الهواء. يتيح البرنامج إصدار فواتير إلكترونية بسهولة وتنظيم محترف للمخزون ومتابعة مواعيد الصيانة والزيارات بين الفنيين والعملاء. يقدم أيضًا إمكانيات تسويق فعّالة ومتابعة دقيقة للعملاء وتسجيل المدفوعات، بالإضافة إلى إدارة محاسبية عامة محترفة مع تقارير مفصلة حول الأرباح والخسائر للحصول على رؤية شاملة حول أعمالك.
أنشئ سجلًا فرديًا لكل عميل يتضمن جميع بياناته ومعلومات التواصل، بما في ذلك موقعه على الخريطة وتفاصيل الأجهزة في منزله وحالتها وتواريخ الصيانة. حدد مواعيد الصيانة بدقة وتابع العمليات اللازمة بعد الصيانة. أرسل رسائل تنبيه لعملائك، تشمل رسائل تسويق للعروض والخصومات، وتحديثات على مجريات أعمالك باستخدام قوالب جاهزة قابلة للتخصيص. قدم كشف حساب خاص لكل عميل لتتبع مدفوعاته ونظم مدفوعات عملائك، موفرًا خيارات دفع متقدمة لتلبية احتياجات كل فرد.
قم بإنشاء ملف فردي لكل طلب صيانة للعملاء، وحدد المواعيد والإجراءات المتعلقة في كل مرة. سجِّل إيراداتك من فواتير المدفوعات إلى جانب مصروفات التشغيل، مع تحديد المبالغ الإجمالية المستحقة على العميل في كل عملية صيانة. هذا يمكنك من تحديد بدقة أرباحك الفعلية المتحققة من إجمالي عمليات الصيانة.
أضف أصول مركز الصيانة الخاص بك، بما في ذلك الأجهزة والمعدات، مع تقديم تفاصيل مفصلة. قم بحساب إهلاكات الأصول الثابتة والمتغيرة سنويًا، وقم بإعادة تقييم الأصول أو بيعها في نهاية فترة التشغيل وفقًا لاحتياجات العمل، مما يوفر لك تنظيمًا احترافيًا وإدارة فعالة للحسابات في مركز الصيانة الخاص بك.
أضف فريق الموظفين وطاقم العمل، بما في ذلك الفنيين والمهندسين، إلى حسابك في البرنامج. عيِّن لهم المهام حسب الدور الوظيفي مع صلاحيات ومسؤوليات محددة بناءً على الخبرة والكفاءة، مما يعزز إدارة أعمالك بشكل أفضل. عيِّنهم لخدمة عملائك استنادًا إلى حاجيات المشروع، وتتبع بفعالية النشاطات التي يقومون بها من خلال سجل النشاطات الذي يسجل تلقائيًا كل حركة. استخدم التقارير التفصيلية لتقييم أداء كل عضو في فريق العمل بدقة.
اكتشف كيف يساعدك نظام سايبر لاب في إدارة أعمالك بكفاءة وفعالية
احصل على دعم فني مجاني من فريق مكرَّس للرد على استفساراتكم ومساعدتكم في حال واجهتم أي مشكلات؛ عبر التواصل من خلال الهاتف أو البريد الإلكتروني على مدار اليوم، وذلك لضمان حصولكم على تجربة مثالية عند استخدام نظام سايبر لاب.
يولي نظام سايبر لاب اهتمامًا بالغًا بسلامة بياناتكم على خوادمنا، لذا نستخدم خوادم مؤمنة بالكامل ومشفرة بتقنية SSL 256 bit مع عدة طبقات من الحماية، إلى جانب وجود الخوادم في قارتين مختلفتين مع إجراءات سلامة إضافية لمواقعها وقيود قوية على صلاحية الوصول إلى البيانات، بالإضافة إلى عمليات نسخ احتياطي دورية.
خصِّص النظام بما يتوافق مع مجال عملك من خلال تفعيل التطبيقات المطلوبة فقط، وخصِّص واجهة الاستخدام لتلائم هوية علامتك التجارية وألوانها، إلى جانب التعديل في قوالب الفواتير وعروض الأسعار وغيرها من المطبوعات للحصول على تجربة مثالية مخصصة لاحتياجاتك.
أدِر أعمالك بسهولة مع العديد من الخصائص والأدوات المضمّنة في واجهة سهلة الاستخدام بخطوات بسيطة، إذ لا تحتاج إلى امتلاك معرفة عميقة بأنظمة تخطيط الموارد المؤسسية أو طرق المحاسبة المعقدة من أجل العمل على أي من تطبيقات النظام.
تابع مؤشرات أعمالك بدقة وأدِر عملياتك بفعالية في خطوات بسيطة من دون استغراق الكثير من الوقت أو بذل مجهود كبير في تنفيذها، وذلك بفضل واجهة المستخدم البسيطة والعمليات المؤتمتة التي يتميز بها نظام سايبر لاب.
لكونه نظامًا سحابيًا على خوادم مؤمنة بالكامل، فستجد سايبر لاب في متناول يديك دائماً لمساعدتك في إدارة أعمالك بفعالية على مدار الساعة وطوال أيام الأسبوع، مع إمكانية إصدار الفواتير عبر تطبيق سطح المكتب في حال انقطاع الاتصال بالإنترنت. قم بمتابعة أعمالك وأدِرها من أي مكان وفي أي وقت عبر أي جهاز متاح لديك.
يعمل سايبر لاب باستمرار على تطوير النظام بأكمله وتحديث تطبيقاته وميزاته لمواكبة متطلبات الأعمال بما في ذلك إضافة الخصائص والأدوات الجديدة التي من شأنها تسهيل إدارة أعمالك على نحو فعال، فيما ستحصل على كل هذه التحديثات مجانًا.
احصل على نظام متكامل يتضمن كل ما تحتاجه من تطبيقات لتلبية كل احتياجات أعمالك باشتراك شهري بسيط من دون الحاجة إلى مدفوعات إضافية لكل تطبيق على حدة، إلى جانب دعم فني من متخصصين وتحديثات متواصلة مجانًا.